privacy policy 個人情報保護方針

東郷産業株式会社は、当社の事業活動に関連してお客様及び社員等多くの皆様からご提供いただく個人情報の重要性と社会的責務を認識し、個人情報の適切な保護と管理の徹底に努めます。

1. 当社は個人情報保護に関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
2. 個人情報は適正な方法で取得します。取得する際は、利用目的をあらかじめ特定し、公表または通知します。ご本人の同意がない限り目的以外には利用しません。
3. お客様から個人情報を含む業務を受託する場合、業務の範囲内に限り個人情報を取り扱い、目的以外に利用しません。
4. 個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託先を選定し、契約などにより委託先に適切な管理を実施させます。
5. 当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意がない限り第三者に開示・提供しません。
6. 当社が保有する個人情報について、ご本人からの開示のご要望や、事実と異なる場合の訂正、追加、削除のご依頼には、遅滞なく合理的な期間内で対応します。 また、当社が保有する個人情報の利用又は第三者への提供に対して、ご本人から拒まれた場合には、遅滞なく合理的な期間内で対応します。
7. 当社が保有する個人情報については、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。また、個々の安全対策については常に改善、是正に努めます。

当社が個人情報を収集する場合、次のとおり利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。

1. 当社の取扱製品やサービスに対するご意見をお伺いするため
2. 当社事業に関するお問合せ、ウェブページへのご意見及びご要望に対応するため
3. お客様や取引先との取引に関する事務を行うため
4. 当社従業員の募集に関して各種資料・案内を発送するため
5. 当社従業員の採用、福利厚生及び人事管理等のため

当社は次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

1. お客様に事前にご承諾いただいた場合
2. 法令に基づく場合
3. お客様及び第三者の生命、身体又は財産などの保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

当社は、お客様に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合があります。委託先に対しては、契約などにより個人情報の安全管理義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、当社で取り扱う個人情報に関して、お客様がご自身の個人情報の開示や訂正、削除及び利用停止を希望された場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令などの定めに従って適切に対応致します。開示や訂正、削除及び利用停止につきましては、下記お問合せ窓口までご連絡ください。

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